Binnenkort benaderen wij een aantal van onze vrijwilligers met het verzoek om (opnieuw) een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en te overleggen. Dit doen wij vanuit de vereniging, in het kader van een veilig en verantwoord sportklimaat.
Waarom vragen wij om een VOG?
VV Hardegarijp vindt het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt binnen onze vereniging. Zeker voor jeugdleden, maar ook voor ouders, vrijwilligers en bezoekers. Met het aanvragen van VOG-verklaringen geven we invulling aan onze verantwoordelijkheid om een veilig sportklimaat te waarborgen en risico’s zoveel mogelijk te beperken. Dit sluit aan bij de richtlijnen van sportbonden en het landelijke beleid rondom veilig sporten.
Wie vragen wij om een VOG en waarom?
Het verzoek geldt voor vrijwilligers die vanuit hun rol een bijzondere verantwoordelijkheid hebben, zoals:
- Bestuursleden – vanwege hun bestuurlijke en organisatorische rol binnen de vereniging.
- Vrijwilligers met toegang tot bankzaken of financiële middelen – om zorgvuldig en transparant met verenigingsgeld om te gaan.
- Trainers en leiders – vanwege hun directe en intensieve contact met (jeugd)spelers.
- Leden van de Technische Commissie – door hun invloed op sportieve en organisatorische keuzes en hun betrokkenheid bij spelers en teams.
Door deze functies af te bakenen, richten we ons op de rollen waar vertrouwen en integriteit extra belangrijk zijn.
Hoe verloopt de aanvraag?
De uitnodiging voor de VOG-aanvraag wordt door VV Hardegarijp verstuurd. De daadwerkelijke aanvraag moet vervolgens door de vrijwilliger zelf worden ingevuld en afgerond. Dit gebeurt digitaal en is eenvoudig te doorlopen.
Na de aanvraag
Na ontvangst van de VOG vragen wij de vrijwilliger om de verklaring te tonen aan twee bestuursleden (in het geval van een papieren VOG) of de digitale versie op te sturen naar [email protected].
Omwille van de privacy wordt geen kopie bewaard en blijft het document volledig in het bezit van de aanvrager. Het bestuur registreert uitsluitend dat een geldige VOG is overlegd en op welke datum dit is gebeurd.
Geldigheid
Een VOG kent geen vaste geldigheidsduur; het is een momentopname op het tijdstip van afgifte. Om die reden heeft het bestuur besloten om eens per drie jaar alle betreffende vrijwilligers opnieuw te vragen een VOG te overleggen. Zo blijft deze maatregel actueel en zorgvuldig toegepast.
Wat zijn de kosten?
Voor vrijwilligers van VV Hardegarijp is de VOG-aanvraag volledig kosteloos. De vereniging regelt dit via de daarvoor geldende regeling.
Tot slot
Wij realiseren ons dat het aanvragen van een VOG extra moeite vraagt van onze vrijwilligers. Tegelijkertijd is het een belangrijke stap om samen te blijven zorgen voor een veilige, betrouwbare en prettige omgeving binnen onze club. Wij rekenen daarom op ieders medewerking en danken jullie alvast voor de inzet en het begrip.
Kijk voor meer informatie over de VOG op https://www.justis.nl/producten/verklaring-omtrent-het-gedrag.